Таможенная декларация подается в двух случаях:
1. Товар был заказан в государстве ЕС, но страна происхождения товара находится за пределами ЕС, например, Китай, США, Тайвань, Сингапур, Великобритания и т. д.
Зачастую интернет-магазины не предоставляют покупателю соответствующую информацию, и поэтому заказчик ошибочно полагает, что товар прибудет из ЕС и не будет подлежать налогообложению.

2. Другой причиной является так называемый транзит товара, когда производители отправляют ваше отправление как товар, который проходит транзитом через почтовое предприятие какого-либо государства ЕС. В таком случае номер отслеживания (tracking number) отправления содержит идентификатор этого государства ЕС (особенно много отправлений, движущихся через Латвию, Швецию, Нидерланды, Германию), вследствие чего создается ложное впечатление, будто товар прибыл из этого государства. В действительности это товар из-за пределов ЕС, который не подвергался таможенным процедурам в стране въезда в ЕС (в транзитной стране), поэтому отправление должно быть задекларировано, и оно облагается налогом в стране назначения – в данном случае в Эстонии.

Почтовое предприятие транзитной страны помечает такие отправления желтой наклейкой, по которой почтовое учреждение страны назначения определяет, что такие отправления не имеют статуса товара из ЕС и что необходимо произвести соответствующие таможенные процедуры